Μια φιλόδοξη πρόταση για τη μείωση του διοικητικού φόρτου, που σχετίζεται με την απόσπαση εργαζομένων στην Ε.Ε., μέσω της δημιουργίας μιας ενιαίας ψηφιακής πύλης υποβολής δηλώσεων, παρουσίασε η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Η ενιαία αγορά της Ένωσης περιλαμβάνει περίπου 5 εκατομμύρια αποσπασμένους εργαζομένους και η πρόταση στοχεύει να απλουστεύσει την πολυπλοκότητα των διαδικασιών, αφού οι εργοδότες, συχνά, καλούνται να διαχειριστούν πολλά και διαφορετικά έγγραφα σε κάθε κράτος-μέλος.

Η νέα αυτή πλατφόρμα αποσκοπεί στη μείωση του διοικητικού φόρτου, καθώς οι επιχειρήσεις που μέχρι τώρα έπρεπε να διαχειρίζονται διαφορετικά έγγραφα σε κάθε χώρα, θα μπορούν να χρησιμοποιούν μία μόνο ψηφιακή δήλωση. Αυτή η νέα πλατφόρμα θα επιτρέπει στις επιχειρήσεις να υποβάλουν μία ενιαία δήλωση αντί για 27 διαφορετικά εθνικά έντυπα, προσφέροντας σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων. Οι υπολογισμοί δείχνουν ότι η μείωση του χρόνου, που απαιτείται για τις δηλώσεις, θα αγγίζει το 73%.

Μια Ενιαία Πύλη υποβολής δηλώσεων για τη μείωση του διοικητικού φόρτου

Αυτή η πρωτοβουλία, που αποτελεί μέρος του ευρύτερου σχεδίου της Ε.Ε. για την ενίσχυση της μακροπρόθεσμης ανταγωνιστικότητας, αποσκοπεί επίσης στη μείωση του διοικητικού φόρτου των επιχειρήσεων κατά 25%. Παράλληλα, η πύλη θα ενισχύσει τη διαφάνεια και τη συνεργασία μεταξύ των κρατών-μελών.

Η νέα αυτή ψηφιακή πλατφόρμα αποτελεί, επίσης, εργαλείο υποστήριξης των επιθεωρήσεων εργασίας, δίνοντας τη δυνατότητα στις αρμόδιες αρχές να διενεργούν στοχευμένους ελέγχους. Μέσα από το IMI, τα κράτη-μέλη θα μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες και να παρέχουν αμοιβαία βοήθεια για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανόνες απόσπασης.

“Η πρωτοβουλία αυτή ενισχύει την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων και διασφαλίζει ότι οι συνθήκες εργασίας παραμένουν υψηλού επιπέδου, παρά τις προσπάθειες μείωσης του διοικητικού φόρτου”, αναφέρει η Επιτροπή.

Μείωση εμποδίων

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, η όλη πρωτοβουλία θα επιδράσει καταλυτικά στη μείωση των εμποδίων, που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις στην Ε.Ε. όταν αποστέλλουν προσωρινά εργαζομένους σε άλλες χώρες, διευκολύνοντας τις διαδικασίες και συμβάλλοντας στη συνολική ενίσχυση της οικονομικής ευρωστίας της Ένωσης.

Η πρόταση θα συμβάλει, επίσης, στην καλύτερη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανόνες, δίνοντας τη δυνατότητα επιβολής των κανόνων για τη δίκαιη κινητικότητα, σύμφωνα με υψηλά πρότυπα προστασίας των εργαζομένων. Για να αυξηθεί η διαφάνεια, τα κράτη-μέλη μπορούν, επίσης, να αποστέλλουν αντίγραφο της δήλωσης των εργοδοτών στους αποσπασμένους εργαζομένους. 

Μέσω του Συστήματος Πληροφοριών για την Εσωτερική Αγορά (IMI), οι χώρες θα μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες για την τήρηση των κανόνων απόσπασης, διευκολύνοντας έτσι τους ελέγχους και μειώνοντας τα κρούσματα μη συμμόρφωσης. Στο νέο σύστημα, οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι θα μπορούν, επίσης, να λαμβάνουν αντίγραφα των δηλώσεων τους, διασφαλίζοντας έτσι την προστασία των δικαιωμάτων τους.